8 Důvodů Pro Otálení. Důvody č. 7 A č. 8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Vyrovnat se s prokrastinací není snadné, protože každý k tomu máme své vlastní důvody. Pokud se chcete s prokrastinací vyrovnat, musíte pochopit, co ji nejčastěji způsobuje. Tyto důvody budou probrány v tomto a několika příštích článcích.

Důvod č. 7 Jste často rozptýleni

Zvažte současná rozptýlení, se kterými se setkáváme v našem každodenním životě:

• E-mailem
• textové zprávy
• zvuková upozornění
• novinky na sociálních sítích
• telefonní hovory
• Setkání
• Skype hovory
• lidé vás žádají, abyste jim věnovali minutu svého času
• související úkoly (například malé objednávky, robot s dokumenty, organizace papírů na ploše).

Seznam pokračuje dál a dál.

Nedávný průzkum společnosti CareerBuilder zjistil, že jeden z pěti zaměstnavatelů věří, že jejich pracovní síla je produktivní méně než pět hodin denně. Mezi důvody většina z nich dala na první místo chytré telefony, poté internet a konverzace s kolegy.

Jak se tedy můžete nechat vyrušit?

Existuje jednoduché řešení: uspořádejte své prostředí tak, aby nedocházelo k žádnému okamžitému pokušení, aby vás rušily cizí záležitosti. Zde můžete použít různé triky:

• blokovat weby, které často ruší pomocí nástrojů, jako je sebeovládání.
• odeberte ze svého smartphonu hry a rušivé aplikace (například facebook).
• znemožnit přístup k bezdrátovým sítím, když je nutné plně se soustředit na práci.
• přepněte svůj smartphone do režimu offline.
• noste sluchátka izolující hluk.
• vypněte router.
• zavřete dveře kanceláře, aby vás nerozptylovali kolegové nebo rodinní příslušníci (pokud pracujete z domova).

Některé z těchto strategií mohou nepopiratelně působit extrémně. Ale fungují velmi efektivně, když víte, co vás rozptyluje a chcete tento faktor odstranit ze svého okolí pokaždé, když potřebujete věnovat pozornost důležité záležitosti.

Důvod č. 7 Nemáte dost času

Toto je typická odkládací výmluva, kterou někdy všichni používáme. Ve vašem kalendáři je vyznačeno datum konce nějakého podnikání, ale pak se na cestě objeví životní překážky a vy máte velmi málo času na zvládnutí úkolu. Kolik času na tom záleží. Jedna věc je důležitá: jste si jisti, že nestačí splnit úkol včas, a tak přesvědčíte sami sebe, abyste se k němu později vrátili.

Tato výmluva může mít mnoho podob. Na sportování nemáte dost času. Nebo se pustit do velkého projektu. Nebo rychle vyřešit plánované případy. Když váháte s dokončením úkolu a ospravedlňujete se nedostatkem času, stáváte se obětí falešného přesvědčení, že trocha úsilí nic nezmění.

Existují dva způsoby, jak se s touto formou prokrastinace vypořádat. Za prvé, pokud zdokonalíte svůj přístup k dennímu plánování, budete mít dostatek času na splnění opravdu důležitých úkolů.

Za druhé, i když máte na něco k dispozici jen několik minut, je lepší něco udělat. Smyslem je využít malé kousky času, které musíme všichni ještě trochu přiblížit svému cíli. Samozřejmě je nepravděpodobné, že byste našli potřebnou „dávku“času, ale něco je lepší než nic, že?

Když není dost času na zvládnutí všech plánovaných úkolů, není těžké se nechat zmást. Když ale vynaložíte i to nejmenší úsilí za čas, který máte k dispozici, pak alespoň víte, že dokončení toho či onoho úkolu odkládáte jen částečně.

Článek se objevil díky knize „The Power of Productivity“od Steva Scotta