Time Management Pro Lajdáky

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Úvod

- Máte plány na 5, 10 let? Kde se vidíte tentokrát? - Začněte s plánováním. Zkazí mi to veškerou radost ze života Tento text je věnován Slovákům … těm, jejichž život se neustále mění. Ti, kteří nemohou pracovat monotónně a krok za krokem. Ti, kteří mají v hlavách neustálý spěch, pak ve zbytku světa. K vytvoření této metodiky a provádění výzkumu vedla banální věc: je třeba udělat mnoho věcí a málo času. Vyzkoušeli jsme klasické techniky řízení času, ale výsledek je stejný: hodně energie je investováno do samotných technik a po určité době (několik týdnů nebo pár měsíců) - když motivace slábne, nebo prostě přestane - všechny tyto technologie určitě půjdou do pekla … Ale stejně je třeba nějak naplánovat, a nejen sebe … Před mnoha lety vážní a důslední chlapci souhlasili, že se budou považovat za ideál a životní měřítko. A všechno nepodobné - být považováno za bolestivou a zlomyslnou odchylku od této krásné normy. Stereotypy a tradiční představy o výchově přímo naznačují, že každé dítě musí v sobě rozvíjet pořádek, nejlépe v extrémní míře. A proměnlivost nálad a podnikání je výsledkem nezodpovědného přístupu k jejich povinnostem učitelů a rodičů. Zde je seznam nejběžnějších stereotypů:

Odpovědně prohlašuji: Razgildyai nenesou vinu za jejich neomalenost! A jejich rodiče za to nemohou! Nelze to vyléčit, nelze to opravit! Nedbalost je hanlivý název pro hlubokou vrozenou vlastnost psychiky - iracionalitu. Vrozená tendence ke stabilitě nebo proměnlivosti je nejvýznamnější ze všech vrozených vlastností člověka. Poprvé tuto vlastnost popsal jeden slavný Carl Jung ve své kultovní knize „Psychologické typy“. Až do tohoto okamžiku jsme narazili pouze na tradiční typ technik řízení času. Podstatou je naučit člověka racionálnímu jednání. Tento tradiční přístup obsahuje hluboko zakořeněnou chybu. Podstatou chyby je, že racionální tyto rady a odhalení nepotřebuje. Už je intuitivně cítí a jednají v souladu s těmito doporučeními, ještě než si je přečtou. A pro iracionální jsou téměř všechny tyto rady škodlivé. Protože jsou prakticky nerealizovatelní, nebo když se je snažíte následovat, mají extrémně negativní vliv na záležitosti. Nemyslím si, že je nutné uvádět speciální příklady racionálních a iracionálních. Jsem si jist, že život jakéhokoli čtenáře je plný jasných lajdáckých i vytrvale pedantických racionalistů. Obracím se na teorii otázky.

Teorie Jung byl první, kdo rozdělil racionalitu / iracionalitu jako nezávislou vlastnost psychiky a popsal znaky a vlastnosti vlastní těmto typům. Ale ještě před Jungem můžeme najít stopy této vlastnosti v Hippokratových temperamentech. Cholerik a melancholik jsou iracionální. Sanguine a Flegmatik jsou racionalisté. Socioničtí autoři identifikovali několik základních projevů racionality / iracionality. 1. Změna nálady 2. Rychlost přepínání 3. Účinnost 4. Reakce na vzácné a časté události 5. Velikost myšlenky Erotičtí lidé mají celkem stabilní náladu. Nemění se rychle a je zpravidla ovlivněna vnějšími faktory. Iracionalisté mají opačný obrázek. Nálada se nečekaně a dramaticky mění. A aby se předem nastíněné plány staly zcela irelevantními a obtížně realizovatelnými. Ve skutečnosti má iracionální dva stavy: bouřlivou aktivitu a tupou rybu. Iracionální lidé velmi rychle přecházejí z jednoho případu do druhého. Mohou pracovat po celou dobu v režimu neustálého přepínání. Racionalisté se musí soustředit na novou okupaci. Hladce vstupte do procesu. Je vhodné si to předem naplánovat. Někdy tento proces trvá dlouhé minuty, někdy hodiny a někdy i několik dní. Mám dekoratéra. Jednání o nejjednodušším případě probíhá minimálně ve třech fázích. První schůzka nikdy nekončí dohodou. Zde můžete pouze uvést potřebu. Na druhém setkání jsou potvrzeny výsledky prvního. A až na třetí - koordinace detailů a rozhodnutí začít pracovat. To je samozřejmě extrémní případ, ale je to docela v tradici racionalistů. Účinnost racionalistů je velmi hladká a dlouhodobá. Pomalu zrychlují a poté pracují mnoho hodin prakticky bez přestávek a snížení intenzity. Iracionální lidé se velmi rychle rozsvítí, uvolní moře energie a rychle se unaví a ztratí zájem. Pokud racionálně aktivní období obvykle trvá týdny s přestávkami na spánek a víkendy, pak v případě iracionálního takové období zřídka překročí hodinu nebo dvě. Výzkumník z Vilniusu Kalinauskas navrhl hypotézu, podle které iracionálové reagují na jednotlivé události a racionální pouze na ty, které se často opakují. Zdá se mi, že tato myšlenka má právo existovat. I když jsem zatím nenašel definitivní potvrzení. Podle Kalinauskase jediná událost přitáhne pozornost iracionálního a s vysokou pravděpodobností vede k akci. Racionální naproti tomu nemusí dávat smysl jednotlivým signálům po poměrně dlouhou dobu a jako fakt dostatečný pro rozhodování je přijímán pouze jejich pravidelný vzhled. Posledním znakem manifestace jsou krátké, nesouvisející myšlenky-prohlášení iracionálních lidí a dlouhé spojené konstrukce racionálních. Tento rozdíl je pro komunikaci velmi stresující. Iracionální lidé ztrácejí myšlenkové pochody racionálních. Racionálové se naopak snaží najít souvislost mezi jednotlivými nezávislými výroky iracionalistů.

Rizika Záležitosti iracionálního a racionálního podléhají různým rizikům. Rizika racionalistů jsou z velké části spojena s neochotou reagovat na náhlé a rychlé silné změny situace. Ale nebudeme se jimi podrobně zabývat, protože v tomto textu jsou další hrdinové. 1. Hodnocení vzácných událostí Výběr cíle a plánování založené na výjimečných událostech by měly brát v úvahu vysokou pravděpodobnost, že se podmínky pro implementaci plánu do data uzávěrky nevyvinou. Možná nikdy vůbec. Ve skutečnosti je iracionální vždy ve stavu rizikového kapitalisty, jehož myšlenky fungují jednou za 20. 2. Rizika improvizace Iracionální lidé často spoléhají na improvizaci. Ona je jejich silnou stránkou. Jakákoli improvizace je však spojena s vysokou pravděpodobností individuálních chyb a obecného selhání. 3. Rizika rychlého posouzení Hodnocení rychlých událostí má nejen problém nízké frekvence, ale také negativní psychologickou stránku. Psychologicky iracionální lidé mají tendenci přeceňovat význam události. Je velmi pravděpodobné, že odhad bude za pár dní skromnější. 4. Rizika přeplánování Neustálé iracionální přeplánování přináší poměrně vysokou pravděpodobnost chyby správy. V komplexním projektu s velkým počtem spolupracujících stran vyvolávají neustálé převody událostí a kontrolních bodů zdání nesprávných schválení a následné narušení práce.

Silné a slabé stránky iracionálních zaměstnanců Převládající stereotypy o správnosti rovnoměrné a plánované práce ztěžují objektivní hodnocení iracionality jako pracovníka. Racionální zaměstnavatelé, kteří viděli první známky nedbalosti, nasadili stigma „Nehodí se“a začali přemýšlet o hledání nového zaměstnance, zatímco iracionální zaměstnavatelé na toto téma nereflektují, protože se vyhýbají šlapání na bolavou kukuřici vlastní iracionality. Meditaci nad RTS indexem mi trvalo 15 let, než se iracionální trauma rozplynulo. Poté jsem jako dělník mohl vidět pravou tvář iracionálního. To jsem udělal:

Iracionální problémy 1. Nemá náladu do práce Spíše je to tak, že není. Tuto náladu musíte buď chytit, nebo ji vytvořit. 2. Obtížné dokončení případu Za počáteční iracionální nadšení a rychlý start musíte na konci projektu zaplatit agonií. 3. Averze ke zdlouhavým, racionálně strukturovaným aktivitám, jako je studium a rutinní práce Ano, iracionální lidé to nemají rádi. Pokud chcete iracionální trestat nebo s nimi manipulovat, klidně požadujte kázeň. 4. Problém s implementací velkých a nekonečných projektů Dlouhodobé projekty nejčastěji obsahují spoustu racionálních prvků, které nejsou pro iracionalisty jednoduché. Iracionální musí mít velké zkušenosti s iracionálními způsoby řešení takových problémů. 5. Najednou končí pozornost. Tady jde hlavně o to, že to nejde oživit docela dlouho. Ne dříve než v poledne nebo v úterý. 6. Počáteční nadhodnocení a následné zklamání. První touhou iracionálního je zapojit se do situace. Iracionální lidé to často dělají. Další den je už vše vidět v jiném světle a začíná bezútěšný proces vrácení zpět. 7. Obtížnost při provádění velkých projektů a záležitostí. Především kvůli neznalosti své podstaty a pokusům uplatnit klasické racionální přístupy. (Při normálním plánování vše funguje skvěle.)

Pros iracionální 1. Silná improvizace Nevím proč, iracionalisté dělají velké improvizace. Buď proto, že mozek exploduje s novými nápady a asociacemi z každé nové skutečnosti. Buď ze skutečnosti, že iracionální lidé se neustále ocitají v situacích, kdy je změna nálady nutí naléhavě přijít s novým plánem. A to je výsledek tréninku mozkových funkcí zodpovědných za improvizaci. Nebo možná od obou dohromady … 2. Schopnost dělat spoustu věcí současně Iracionální se k tomu vůbec nemusí namáhat. Samotné mozky se neustále přepínají a ovládání je rozmazané. Tuto schopnost rychlého přepínání lze v zásadě vyjmout v samostatné položce. 3. Schopnost rychle přepínat a upravovat Někdy je velmi důležité reagovat rychle, iracionální lidé mohou. 4. Vynalézavost Proces vynálezu je založen na vlastnosti psychiky jít mimo standardní a stereotypní cesty. Iracionalisté k tomu mají mnohonásobně větší sklon než racionalisté. 5. Hodně energie v krátkém čase Když iracionální lidé pracují, dělají to velmi rychle. V aktivním stavu je jejich intenzita velmi vysoká. Je to škoda, ne na dlouho … Je tu jedna zvláštnost: tk. procesy iracionálních lidí běží souběžně, pak často existují období „klidu“, kdy z iracionálního není vidět žádný výsledek. Poté je toto vše nahrazeno ostrým výstřelem několika dokončených procesů v krátkém čase.

Racionální a iracionální činnosti

Obvykle v každé profesi existují mezery jak pro racionální specialisty, tak pro iracionální. Ale stále existuje určitá nerovnováha.

Samotné řízení času Nyní, když jsme více či méně prozkoumali teorii, můžeme přejít k praktickým otázkám plánování času, cílů a úsilí pro iracionální lidi. Začněme seznamem klasických chyb, kterých se iracionální lidé dopouštějí, když se pokoušejí věci plánovat a realizovat a přitom ignorovat jejich vrozenou povahu.

Typické chyby iracionální

Revize tradičních tipů pro správu času Iracionální správa času se v mnoha doporučeních týkajících se taktiky plánování zcela liší od tradičního řízení času. Ale v oblasti stanovování cílů jsou obě techniky stejné - je užitečné zvýraznit to hlavní a soustředit se na to … Pro přehlednost jsme shrnuli do malé tabulky: tradiční rady a iracionální komentáře.

Iracionální životní styl. Koncept iracionálního řízení času a životního stylu se skládá z následujících základních tezí:

• Respektujte svoji iracionalitu a nesnažte se být racionální
• Zvýrazněte nejdůležitější a nejvýznamnější cíle
• Plánujte pečlivě iracionálně (nebo alespoň neplánujte tvrdě)
• Sledujte svou náladu a měňte své aktivity včas
• Dělejte nepříjemné během fáze apatie
• Outsourcujte vše racionálně
• Racionální, že to musíte udělat sami, udělejte to opatrně. Respektujte pocity a plány racionálních partnerů

Iracionální techniky řízení času 1. Zapište si vše a vytvořte řadu praktických připomenutí Rychlé přepínání a časté přeplánování vede k pravidelné ztrátě některých dat. A protože neexistuje žádná rigidní struktura plánů, to, co je ztraceno, nelze vždy včas vypočítat logikou. Naštěstí nyní existuje mnoho nástrojů, které integrují připomenutí na vašem počítači, telefonu a internetu do jednoho prostředí připomenutí. 2. Zachycení nápadů a plánů Zachytávání myšlenek je obzvláště důležité. Je jich mnoho a jsou zapomenuti. A myšlenky jsou zároveň tržní výhodou a důležitým přínosem iracionálního. 3. Vytvořte si seznam úkolů, který se vám nikdy nelíbí Takový seznam vám umožňuje porozumět rizikové oblasti a věnovat jí náležitou pozornost. 4. Nepříjemné věci dělat, když není nálada Pěkné věci se daří, když máte náladu. Nikdy se ale nedostane do nepříjemné nálady, a pak rychle upadne. Pokud nelze na nikoho shodit nepříjemné věci, pak je nejpraktičtějším způsobem udělat to, když není nálada … 5. Sledujte výkyvy nálad Je to velmi důležité. Změny nálady a ztráta zájmu by měly být monitorovány. A jakmile se to stalo, je nutné změnit povolání. V opačném případě bude vše, co se děje po ztrátě zájmu, provedeno špatně. Budeme to muset předělat a čas bude ztracen. 6. Flexibilní rozvrh Flexibilní plánování není jen o odstranění rigidního plánování. Je to také velká práce při budování životního stylu, který umožní implementaci takového plánu. Je nutné vybudovat formáty interakce s racionalisty mezi partnery, najít infrastrukturu vhodnou pro iracionální životní styl. 7. Flexibilní seznam úkolů Vzhledem k tomu, že si iracionální lidé neustále opakují plány, je velmi důležité, abychom během tohoto přeplánování mohli optimalizovat vyplňování času doprovodnými úkoly. A k tomu musí být případy na seznamu již předem připraveném. Připraveny tak, aby mohly být implementovány v jakýkoli vhodný okamžik. 8. Časté úpravy plánů Jelikož iracionální lidé neustále přijímají nová rozhodnutí, některých věcí se vzdávají a jiných se chytají, psané plány rychle zastarají. Do konce týdne kus papíru s plánem na pár let dopředu téměř úplně ztrácí smysl. Je důležité věnovat si čas každý den, aby dlouhé plány odrážely dnešní zprávy. 9. Seznam konečných cílů Zatímco racionální seznam konečných cílů přirozeně tvoří základ pro dnešní seznam úkolů, konečné cíle iracionálního často začínají žít vlastním životem. Je důležité, aby tyto cíle nebyly ve shonu zapomenuty a s dalším přeplánováním si zachovaly svůj vliv na aktuální plán. 10. Stanovte si nejen termín, ale mnoho připomínajících termínů Iracionální lidé dělají dlouhé věci v mnoha přístupech. Pro každou úspěšnou iteraci může být několik neúspěšných. Když není nálada a věci nejdou dobře … Je důležité, aby existoval dostatečný počet úspěšných pokusů. 11. Minimalizujte vázání na tvrdou dobu Ze všech možných možností při plánování byste měli zvolit ty, které poskytnou maximální volnost manévrování v čase. 12. Samostatný seznam věcí, které se vám ne vždy líbí Je důležité oddělit ty záležitosti, které musí počkat na náladu, od těch, kde se nálada nikdy neobjeví. Platí pro ně různá pravidla. Příjemné - podle vaší nálady. Nepříjemné - kdykoli, když není nálada. 13. Plánování dlouhých případů a projektů s přihlédnutím k vrcholům a selháním výkonu. Pro produktivní posouzení přiděleného času pro projekt a správné stanovení termínu je nutné mít představu o délce vrcholu pracovní kapacity, vrcholu apatie a produktivity v aktivní fázi. Chcete -li to provést, můžete měřit dobu trvání fází a sbírat statistiky o reálném čase stráveném na různých projektech. U iracionálních lidí to není tak jednoduché jako u racionalistů, kterým stačí sečíst strávené hodiny. 14. Posílit zapamatování. „Myšlení skrz tvoji ruku“ Určitou zapomnětlivost lze dobře kompenzovat jakýmkoli standardním způsobem, jak zlepšit zapamatování. Nepřetržité psaní perem na papír je jedním z nejjednodušších způsobů … 15. Nakreslete diagramy pro zlepšení zapamatování Vizualizace pomocí grafů je také dobrým způsobem, jak zlepšit kvalitu zapamatování. Je to také dobrý způsob, jak rychle změnit informace. Myšlenkové mapy a další se jim líbí. 16. Jasně definujte milníky a konektivitu ve velkých projektech Problémy s plánováním a realizací velkých projektů lze částečně vyřešit lepším plánováním. Je důležité nezapomenout, že to musí být iracionální plánování. 17. Využijte inspiraci konce pro co nejkompletnější a nejkvalitnější dokončení případu Vyhlídka na dokončení práce a rozloučení s projektem vytváří příval energie a emocí. Tuto pozitivní energii lze použít k návrhu a realizaci krásného konce projektu. 18. Po prvním vrcholu nadšení si dejte pauzu pro střízlivější posouzení případu, než se rozhodnete Tento velmi jednoduchý způsob obtížného rozhodování je popsán i v pohádkách. Je tedy hřích toho nevyužít. Obecně autoři plánují otestovat další lidovou moudrost pomocí moderních přístupů k vědeckému experimentu. V této sezóně plánujeme otestovat přísloví o vysokých mzdových nákladech při rybolovu. Nevidomí účastníci experimentů budou rozděleni do skupin nevidomými organizátory a plánuje se zapojení odborníků s omezenou vizí k vyhodnocení výsledků. Do skupin se můžete přihlásit v klubové přihlášce. 19. Připravte se na hru na racionálním poli. Je velmi užitečné předem určit partnery a případy, kdy se budete muset přizpůsobit racionálním formám chování. Forewarned je předzbrojen!

Tipy pro racionalisty Doufám, že racionalisté, kteří čtou tento text, již v těchto popisech poznali některé své známé a jejich chování se stalo trochu srozumitelnějším. Troufám si dát vám několik praktických doporučení pro jednání s iracionálními lidmi. 1. Ano, jsou od narození a nelze je změnit. 2. Pokuste se být nakloněni nevýhodám iracionálních lidí. 3. Zvláště kvůli zpoždění a změně plánů … 4. Dejte jim příležitost pracovat na svém podivném plánu. 5. Pokuste se snížit počet časově náročných aktivit zahrnujících iracionální lidi. 6. Delegujte na ně iracionální záležitosti a činnosti. Nechte je být vašimi rukama v iracionálním světě. Autoři: Alexey Vetryuk, Dmitrij Pestryakov