Řízení času Proti Prokrastinaci

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Jak často v životě jsme se rozhodli, že zítra, přesněji od pondělí, bude celý náš život jiný: ráno - běhání, večeře - nepříteli, třikrát týdně - tělocvična a o víkendech - generální úklid a objednat na policích

No, natož na Nový rok, není co říci: plány svým rozsahem překvapí nejen naše blízké, ale i nás …

Pondělí ale plyne, další rok už přichází a místo plnění přijatého plánu se čas věnuje zbytečným maličkostem. Proč to ?!

Otálení. Další super-vědecké slovo, které se aktivně zavádí do naší slovní zásoby po módní frustraci, adaptaci, fobii a dalších výpůjčkách z angličtiny. V doslovném překladu znamená prokrastinace prokrastinaci, nezačínat a vysvětluje, proč lidé odkládají důležité věci „na později“a nikomu nezabírají zbytečné věci, nad kterými tráví dvakrát tolik času než skutečnou prací.

Muži a ženy, manažeři a podřízení, dospělí i děti navíc trpí touto nemocí stejně. Irina Khakamada, se svým úžasným talentem generalizace a třídění informací, si všimla, že nejen móda odpovídá každé době, ale také sekulární diagnózy odrážející náladu většiny členů společnosti.

19. století se svým líným přístupem k průmyslovému věku žilo s hippochondrií, chřipkou a migrénou. 20. století - agresivní krvavý a rozsáhlý průmysl - zabilo módu pro jemnou hru lékařských a psychologických pojmů a vstoupili jsme do 21. století, věku nadměrného individualismu a postindustriálního stresu, s trendy v oblasti autismu, dyslexie a prokrastinace. Ačkoli móda a pomíjí, ale životní zkušenost kohokoli z nás ukazuje, že problém, ať tomu říkáte jakkoli, zůstává. A nyní, jako nikdy předtím, se stále více měníme z aktivních osobností našeho života v pasivní spotřebitele a polykáme to, co přesycené informační prostředí nabízí svými pastmi v podobě televizních seriálů, YouTube, Yandex, LiveJournal atd.

Jsme neustále zaneprázdněni a zároveň nemáme čas na to hlavní. A nejvíce urážlivé je, že tento jev nelze ani nazvat leností, protože pracujeme od rána do pozdního večera. Sociologové zjistili, že po celém světě bez ohledu na národnost trpí problémem hromadění práce 20% populace “na později."

Nemyslete si, že všichni tito lidé doufají, že se vyhnou následkům „odložení“, a jednoduše se nechtějí změnit, protože jsou v životě spokojeni se vším. Daleko od toho! Každý z nich trpí tímto stavem věcí, obává se, ale nemůže se nijak mobilizovat. A volání ostatních k němu, jako „přestaňte trpět nesmysly!“nebo „začněte pracovat!“mají nulový účinek, stejně jako žádosti „usmívat se a neztratit srdce“u člověka, který zažívá hlubokou depresi. Ne nadarmo je chronická prokrastinace odborníky definována jako mechanismus řešení úzkosti. Je to způsobeno skrytým psychologickým a fyziologickým onemocněním.

V jeho průběhu existují dvě formy: aktivní a pasivní. Aktivní typ prostě čeká do poslední chvíle, kdy má touhu nebo inspiraci udělat potřebnou práci. Může přísahat, že prostě nebyl správný nápad nebo impuls začít. Pasivní typ zdůvodňuje své nesplnění nebo nedůležité plnění úkolu tím, že bylo málo času, termíny se krátily (mlčeli o tom, kdo tyto termíny zpožďoval?!), Přičemž opakoval: „No, pokud zpočátku dávali já více času, pak já … …

Psychologové tento problém dlouhodobě zkoumají a snaží se zjistit, jaká kritéria vyvolávají vývoj prokrastinace a jak se s tím můžete pomoci vyrovnat. Například výzkumník z Chicagské univerzity Joe Ferrari zjistil, že běžný time management nepomáhá překonávat prokrastinaci, protože odkládání věcí na zítra nevzniká kvůli neschopnosti řídit svůj čas, ale kvůli tendenci vyhněte se dlouhodobým projektům a … elementárnímu zvyku odložení dokončení úkolu.

Počáteční kořeny problému viděl v dětství poddaných. Více než 80% z nich bylo vychováváno v přísných rodinách a nemělo možnost hájit své názory před svými rodiči. Aby si tedy zachovali určitou autonomii a právo na svůj názor, jsou zvyklí včas odkládat plnění rodičovských požadavků a jakoby pasivně odolávat jejich nadměrnému tlaku. Psycholog na univerzitě v Munsteru Fred Rist se však domnívá, že pouze v 10% případů rodina ovlivňuje formování prokrastinace a v 90% případů problém stanovení priorit při stanovování úkolů a zodpovězení otázky: proč stanou se pro mě další věci důležitější? Vyvinul celý program, který pomáhá jeho pacientům zbavit se odkládání.

Program začíná tím, že si uvědomíte, jak důležité je stanovit pro sebe konkrétní body, ze kterých není návratu, tj. okamžik, od kterého je nutné začít jednat. Chcete -li to provést, musíte se naučit, jak realisticky naplánovat čas na dokončení úkolu. Na začátku terapie byste měli úkolu věnovat alespoň 20 minut denně: úkol nemůžete dokončit před a po stanoveném čase.

Teprve když se člověk naučí zvládat 20 minut svého času denně, pak postupně bude schopen tyto časové hranice rozšířit na 6 - 8 hodin denně. Tím je dosaženo schopnosti navázat kontrolu v průběhu času. Dalšími kroky v tomto programu jsou dovednosti: - vždy si vytvořte seznam úkolů, které je třeba splnit; - rozdělit velké úkoly na malé úkoly, které se snadněji a snadněji plní; - naplánovat čas pro provedení s rezervou a akceptovat, jako axiom, že provedení jakéhokoli úkolu zabere mnohem více času, než předpokládáme; - stanovit konkrétní termín zahájení aktivit, odstranění různých interferencí v podobě telefonátů, zpráv, prohlížení předpovědi počasí atd.; - najděte si pracoviště, kde nikdo nemůže rušit.

Existuje také takový přístup - (10 + 2) x5, kde myšlenka je tato: nejprve si musíte nastavit úkol, například napsat odstavec textu. Poté upřímně, aniž byste byli rušeni, to dělejte 10 minut (můžete použít stopky!), Potom dělejte 2 minuty cokoli: pijte čaj, podívejte se z okna, zjistěte předpověď počasí na Marsu; pak začni úplně znovu. Do konce hodiny se tak z ničeho nic najednou objeví pět odstavců textu.

Není to špatný začátek !!! Pohybující se v takovém rozvrhu každý den, můžete zadat rytmus, který harmonicky „pohltí“všechny úkoly odložené na zítra.

Postupně se tedy člověk učí:

1. Vytvořte si předem rozvrh.

2. Zavěste ho na často navštěvovaná místa: na záchod, do lednice nebo do počítače.

3. Sestavení plánu je nejtěžší úkol.

4. Připojte své blízké k provádění jednodušších úkolů.

5. Zvýrazněte PRIORITY, aniž byste zašli příliš daleko.

6. Vytvořte rovnováhu mezi „nedělejte dnes, co lze udělat zítra“a „neodkládejte na zítra, co lze udělat dnes“.

Musíme spěchat pomalu, jinak perfekcionismus zničí duši! I když pro mě osobně je těžké si představit, co se stane ve světě, pokud celá populace Země přestane otálet. Svět, jak jej známe, přestane existovat.

Šéfové navíc najednou zjistí, že vše, co děláme, lze udělat dvakrát rychleji. Co bude dál: HDP se zdvojnásobí nebo se vyřeší globální krize?

Určitě to nikdo neví a každý má své vlastní malé objevy. Zda odložit začátek nového života na pondělí nebo to udělat hned teď - rozhodněte se sami. Ale „nicnedělání“by mělo mít také místo v našem životě. Pauza pomáhá slyšet velký svět a odpočinout si od věčného shonu. Lenost není neřest, ale pouze způsob, jak se vyhnout problémům.