2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41
Když se podíváte na moderního člověka, je snadné vidět, že rychlost a složitost věcí, které je nyní nutné v životě řešit, se znásobily objemem věcí, které bylo třeba udělat před 50 lety.
Lidé spěchají, ale ne včas. Život průměrného člověka je naplněn různými posly, sociálními službami. sítě, e -maily a desítky dalších rušivých elementů, které každý den ovlivňují efektivitu a produktivitu. Mezitím je osobní efektivita a produktivita klíčem k úspěchu, závisí na nich úroveň a kvalita vašeho života.
Den má jen 24 hodin. Úspěch je ekvivalentem toho, co jste za tu dobu stihli. Mnozí proto sní o 25. a 26. hodině dne. Ale aby byl úspěšný, není nutné měnit přirozený chronometr. Stačí přehodnotit svůj přístup k práci, a to uděláme v tomto článku:
- Hra by měla stát za svíčku … Neměli byste se plýtvat nesmyslnými a nedůležitými věcmi. Představte si, kolik času budete mít, pokud ze svého plánu odstraníte rutinní a nepotřebné úkoly.
- Pracujte pro výsledky … Jaký je váš cíl? Čeho byste chtěli dosáhnout do konce roku? Kupodivu na tyto otázky dokáže jasně odpovědět málokdo. Rozhodněte se, co chcete (spusťte startup, získejte propagaci, zvyšte výdělky atd.) A jděte sebevědomě za svým cílem, věnujte tomu práci alespoň tři hodiny denně.
- Čistota pracovního prostoru. Uspořádejte si své pracoviště. Přeplněná pracovní plocha vám ztěžuje soustředění, protože v atmosféře chaosu je obtížné zaměřit pozornost na detaily práce, která je čeká. Udělejte si pořádek v papírech a archivujte nepotřebné složky. To vám pomůže uspořádat si myšlenky a efektivně dokončit daný úkol.
- Stav streamu. Koncept toku vyvinul profesor psychologie Mihai Csikszentmihalyi. Podle jeho výzkumu nastává stav toku, když je problém obtížný, řešitelný a zajímavý. Pokud je úkol, který musíte udělat, příliš obtížný, nevíte, jak k němu přistoupit, pak vás popadne úzkost. Pokud je naopak úkol příliš snadný, začnete se nudit, ani ho nechcete přijmout.
Chcete -li pracovat ve stavu toku, najděte si odlehlé místo (kancelář nebo kavárna v blízkosti kanceláře - na tom nezáleží) a ponořte se do procesu. V takovém případě by úkoly stejného typu měly být seskupeny a řešeny v blocích.
- Single-tasking … Multitasking nezvyšuje, ale snižuje osobní výkon. Naopak:
1 Je vyčerpávající. Když se celý den chytíte té či oné věci, ale nevidíte výsledek, cítíte se naprosto ohromeni. Místo uspokojení z splněných úkolů - frustrace a stres.
2 Dosahuje kvality. Když děláte několik věcí najednou, je vysoká pravděpodobnost, že uděláte chybu v jedné z nich (nebo v každé). V důsledku toho budete muset předělat a způsobit ztráty (dočasné, finanční atd.).
3 Ničí sociální vazby. Čím více toků informací, tím obtížnější je jejich správa. Pokud píšete svému partnerovi dopis a zároveň mluvíte s manželkou po telefonu, pak se nedivte, když od obou uslyšíte, že jste neupřímní nebo nepozorní.
Chcete-li být efektivnější, přepněte do režimu jednoho úkolu.
- Denní plánování … Práce bez konkrétního cíle nemá smysl, proto si před jejím zahájením vytvořte akční plán na daný den. Věnujte 15 minut tomu, abyste si poznamenali své aktuální úkoly a poté je seřadili. Poté se můžete bezpečně pustit do práce, vaše úkoly budou systematizovány a vaše akce budou nařízeny. Mnoho lidí vnímá plánování jako ztrátu času, ale ti, kteří ho používají, vědí, jak moc zvyšuje profesionální produktivitu.
- Pravidlo dvou minut … Pokud úkol trvá méně než 2 minuty, udělejte to! Odložili jsme desítky věcí, které lze udělat doslova za 2 minuty, na později, čímž jsme z nich nafoukli celý problém. Vyneste koš, odpovězte na zprávu, zavolejte na helpdesk-v seznamu dvouminutových úkolů můžete pokračovat neomezeně dlouho. Ano, ne všechny zdánlivě jednoduché úkoly trvají přesně 2 minuty. Ale čím méně se „dáte dohromady s duchem“, tím více času zbude přímo na aktivitu.
- Priorita … Během dne není tolik času, abyste se vším drželi krok, a proto je důležité stanovit si ve své práci správné priority. Pokuste se nejprve dokončit nejnaléhavější a nejdůležitější úkoly.
- Informační vakuum … Odpojte telefon a nekontrolujte doručenou poštu. Pokud plánujete zahájit obtížný úkol, zkuste se na něj maximálně soustředit. Chraňte se před rušivými telefonáty, SMS zprávami a e -maily. Zdá se, že každá z těchto akcí bude trvat jen několik minut, ale váš myšlenkový tok bude narušen. K dokončení hlavního úkolu proto budete muset strávit více času a úsilí.
- Termíny … Mnoho lidí vnímá termíny jako hrozné, protože pokud je nedodrží, nastanou potíže. Ve skutečnosti jsou termíny skvělá disciplína, což znamená, že vám pomohou dosáhnout vašich cílů. Při přijímání konkrétního případu nezapomeňte uvést čas jeho začátku a konce. Když znáte termín ukončení práce, bude pro vás snazší naplánovat a rozdělit své úsilí a čas. Ale buďte opatrní - nestanovujte „nadrozměrné“termíny. Pamatujte: práce vyplňuje veškerý čas, který je jí vyhrazen (Parkinsonův zákon).
- Odpočinek je nade vše. Pouze roboti mohou pracovat bez přerušení a i ti časem selžou. Mnoho z nás se však cítí provinile, pokud například na oběd pijeme kávu příliš dlouho. Člověk nemůže být celý den 100% produktivní. Soustředění je jako sval - k efektivní práci potřebujete odpočinek. 15minutová přestávka „restartuje“váš mozek a budete připraveni znovu plnit úkoly se správným soustředěním a nasazením.
- Jemné krájení … Rozdělte velký úkol na několik menších. Složité zadání obvykle vyžaduje hodně času a úsilí. Abyste se snáze vypořádali s daným úkolem, rozdělte ho na několik mezilehlých. To pomůže rovnoměrně rozdělit vaše přednosti a v každé z těchto fází vidět výsledky odvedené práce. Díky tomu bude proces rychlejší!
- Používejte technologii. Technologické průlomy v minulém století výrazně usnadnily dokončení více úkolů za kratší dobu. Buďte proto vnímaví k objevujícím se novým trendům, zařízením a programům. Proč nevyužít zdroje zvýšení produktivity.
- Kouzlo čísel. Situaci můžete lépe ovlivnit, když ji pochopíte pomocí čísel. Sledujte všechny indikátory, na kterých vám záleží. Například z počtu odpracovaných hodin a vypracovaných sestav na produktivitu za hodinu pracovní doby. Pomocí systému hlášení, softwaru pro správu projektů, SharePointu, listů pro sdílení dokumentů Google, plánovače nebo pouze tabule můžete sledovat důležité týmové metriky.
Dodržováním těchto jednoduchých pokynů můžete zvýšit svoji efektivitu a produktivitu tím, že budete pracovat méně - dosáhnete více.
Pokud si chcete vytvořit vlastní samoorganizační systém, který vám umožní být líní a nevyžaduje násilí vůči sobě, program vám v tomto pomůže: SAMORGANIZACE NA PÁSKY BEZ NÁSILÍ.
Pokud se rozhodnete pumpovat do sebeorganizace na maximum, seznamte se s tímto programem: POKROČILÁ SAMORGANIZACE.
To je vše. Do příště. S pozdravem Dmitrij Poteev.
Doporučuje:
Bio-Psycho-Socio-Duchovní Model člověka. Tipy, Jak Se Zlepšit
Internet nás zaplavuje nabídkami od „zlepšení zdraví“až po „záchranu duší“. Moderní člověk potřebuje pomoc. Ve skutečnosti člověk vždy potřeboval pomoc, aby v tomto světě přežil. Zdá se, že tento svět nebyl stvořen vůbec pro život, ale pro přežití.
Jak Se Zlepšit Nebo Proč Kouzelný Závěs Nefunguje
no, všechno je pondělí tělocvična fitness ahoj sport a Zen buddhismus a dokonalost zkuste dvě stě třicet tři (z veršů-peří) V sociálních sítích jsem narazil na jedno děsivé video: pes rotvajler napadl asi pětiletého chlapce. Případ se odehrával někde v Ázerbájdžánu, soudě podle křiků v rámečku.
Jak Zlepšit Sebeúctu? 5 Způsobů, Jak Si Zvýšit Sebevědomí
Dnes budeme mluvit o sebevědomí, sebeúctě. Zde je 5 efektivních způsobů, jak si rychle a efektivně zvýšit sebevědomí. Jakýkoli psychologický problém lze tedy vyřešit zevnitř - zvenčí i zvenčí - dovnitř. 1. Z vnějšku dovnitř - jde o to chovat se jako sebevědomý člověk a nakonec získáte svou důvěru uvnitř.
Co Určuje Efektivitu Podnikatele?
Nestačí být si vědom událostí ve vašem výklenku, nestačí být profesionálem, musíte se také stát svým vlastním psychologem! Ano, schopnost řešit osobní problémy včas a efektivně, vyrovnat se s vlastními komplexy, strachy, umět jít dál, atd. - to je další důležitý ukazatel úspěchu vašeho podnikání
Jak Si Zorganizovat čas A Začít Efektivně Pracovat?
Produktivní práce je klíčem k úspěchu v jakékoli činnosti. Pro mnohé je však obtížné pracovat efektivně, protože nemají schopnosti organizovat si čas. Většina lidí ani neví s jistotou, co budou příští víkend dělat, přestože na ně netrpělivě čekají.
