Jak Si Zorganizovat čas A Začít Efektivně Pracovat?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Produktivní práce je klíčem k úspěchu v jakékoli činnosti. Pro mnohé je však obtížné pracovat efektivně, protože nemají schopnosti organizovat si čas. Většina lidí ani neví s jistotou, co budou příští víkend dělat, přestože na ně netrpělivě čekají. Možná je důvodem to, že mnozí nevědí, jak si zorganizovat čas a jak efektivně pracovat. Když budete číst tyto řádky, pochopíte, jak se naladit na produktivní práci.

Plánování je základem efektivní práce

Správné plánování je hlavním krokem k dosažení vašich cílů. Musíte naplánovat nejen dny v týdnu, ale také měsíce a dokonce roky. S tímto přístupem se při plánování krátkodobých cílů soustředíte na dosažení dlouhodobých cílů a ty budou splněny, jako by samy. Druhým krokem je akce. Je nutné každý den udělat něco, co vás přiblíží vašim cílům. Cyklista v závodě dorazí do cíle, pouze pokud šlape.

Mnoho lidí má potíže s organizací svého času, zvláště ti, kteří mají málo volného času. Pokud si kvůli určitým, důležitým situacím nejste jisti, že můžete plán plně dodržet - naplánujte si jen polovinu svého volného času. Nechte 50, nebo dokonce 30% cílů - to bude minimální program, který musíte dokončit.

Sebekázeň a vůle

Disciplína je schopnost dělat, co je potřeba, když je potřeba. Lidé ve svobodných profesích (nezávislí) mají možnost efektivně organizovat svůj čas, protože nejsou ponořeni do určitého časového rámce. Abyste to však dokázali, musíte mít železnou disciplínu a vůli. Ve skutečnosti je to sebekázeň, která je mostem mezi plánováním a dosahováním cílů. Je důležité projít tento most s jistotou, ale mnoho lidí odmítá, zejména nezávislí pracovníci, protože práce z domova přináší mnoho pokušení.

Workoholismus: Je to dobré

Lidé, kteří chtějí rychle dosáhnout konkrétního finančního cíle, často začínají pracovat 16 hodin denně. Přitom se jim zdá, že jsou neustále v práci a pracují na maximum. To zdaleka neplatí vždy, protože statisticky řečeno, při práci od soumraku do úsvitu je účinnost výrazně snížena. Dochází k vyhoření kreativních a myšlenkových schopností. Člověk nemá dostatek času na zotavení a řádný odpočinek, efektivita práce klesá, místo aby se zvyšovala. Nastupuje podráždění a apatie k životu. Jak tedy efektivně pracovat?

Zlepšení efektivity delegováním práce na podvědomí

Nejlepší je zlepšit efektivitu naplánováním pracovního dne na 6–7 hodin. Ale během těchto hodin, každý den, musíte se pokusit udělat co nejvíce. Pomoci může jednoduché, ale účinné cvičení před spaním zaměřené na efektivní výkon a úspěch během aktivní hodiny. Stačí si před spaním napsat úkoly na nadcházející den a představit si, jak jsou tyto úkoly pro vás implementovány tím nejjednodušším a nejpohodlnějším způsobem. Síla představivosti a vizualizace před spaním mimořádným způsobem aktivuje podvědomou mysl, která začíná fungovat i během spánku. Čím jsou obrázky barevnější a reálnější, tím snadněji a efektivněji budete pracovat. S vážným přístupem k tomuto cvičení, již ve druhém týdnu, pracujete 6-7 hodin denně, budete moci dělat více než 16 hodin dříve.

Jak si zorganizovat čas, nebo správný přístup k práci

Většina lidí dělá spoustu práce současně, ale praxe ukazuje, že je lepší se soustředit na jednu věc a po jejím dokončení se pustit do další. Je také důležité efektivně organizovat úkoly. Pokud například potřebujete napsat knihu, je lepší předem určit hodiny pro psaní materiálu. A v plánech na den psát ne takto: „Budu psát trochu.“A tak: „Píšu knihu od 16:30 do 18:00, pak 30 minut odpovídám na poštu a hodinu odpočívám.“Podvědomí se okamžitě soustředí na hodinu a půl dynamické mozkové činnosti a během této doby se tedy napíše více než za celý večer. Navíc ve vědomých chvílích odpočinku bude tělo odpočívat co nejvíce, což je nemožné jednoduchým neúčinným sezením na monitoru.

Místo výkonu práce

Místo výkonu práce není tak důležité jako jeho konzistence. A pokud ke své práci potřebujete pouze notebook, pak může být místo efektivní práce obyčejná židle. Lze jej použít i pro jiné účely, ale pokud pracujete, pak pouze v něm sedět. To je důležité pro efektivitu, protože psychika je uspořádána tak, že je to trvalé pracoviště, nejlépe pro vás milované a příjemné, které bude jakýmsi dopingem pro osobní efektivitu. Je také užitečné dodržovat režim: jíst současně, spát a pracovat. Taková organizace své doby umožní tělu naladit se na konkrétní režimy, což přispěje ke zvýšení efektivity.

Život na hranici nebo potěšení z procesu

Nepochybně by v životě a v organizaci času mělo být vaše vnitřní uspokojení. A pokud máte pocit, že podnikání, které děláte den za dnem, i když dosáhnete svých cílů, vám nepřináší potěšení - je načase se zastavit a přemýšlet o svých cílech. K čemu směřujete, možná není to, čeho byste chtěli v tomto životě dosáhnout, ale něco vnuceného zvenčí (rodiči, šéfem, partnerem, společností). V takovém případě byste měli najít své skutečné touhy a zapsat si sociální cíle do svých vlastních, nebo jednoduše odmítnout vykonávat činnosti, které nepotřebujete.