Jak Efektivně Pracovat Z Domova?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Lidé se neustále hádají, kde pracovat produktivněji: v kanceláři mezi kolegy nebo doma sami? Ve skutečnosti mají obě možnosti své vlastní výhody a nevýhody. Dnes si ale povíme, jak pracovat efektivně, aniž byste opustili domov.

Situace

Pro vytvoření vhodné atmosféry musíme mít oddělené pracoviště. Pamatujte, že skvělí spisovatelé, skladatelé, malíři a sochaři vytvořili svá mistrovská díla při práci z domova. Nejčastěji měli samostatnou kancelář nebo celou dílnu, kde je nikdo nemohl rušit a kde bylo vše připraveno. Dost papíru a inkoustu, připravené plátno, vyprané štětce, rozložené nářadí.

Můžete hrdě prohlásit, že vaše pracoviště vypadá úplně stejně? Cítíte se sebevědomě a pohodlně sedíte u stolu? Efektivněji pracujeme, když je to pro nás výhodné, když máme vše, co k práci potřebujeme, a je vhodné to využívat. Možná nemáte vlastní kancelář (já ne). Ale ať má svůj vlastní stůl nebo alespoň malý stolek na notebook. Mělo by to být oddělené pracoviště, které pro vás uděláte co nejpohodlnějším. Nedovolte, aby se někdo dotýkal vašich věcí a zařídil si je, jak chce. Pokud je složka s papíry na stejném místě, kde jste ji včera nechali, vyvolává pocit jistoty a pohodlí.

Samostatně zkontrolujte, zda jsou vaše nástroje vhodné pro danou práci. Možná je počítač již příliš starý, nedokáže se vypořádat s prováděnými úkoly, neustále mrzne, čímž zabírá čas a nervy? Je vám líto peněz za jeho upgrade nebo nákup nového vybavení? Nadarmo! Šetřením na vybavení, které vám pomáhá při práci, ztrácíte kvalitu své práce. Není třeba kupovat nejnovější model s mnoha zbytečnými funkcemi. Pro pohodlnou práci s dokumenty bude stačit levné zařízení.

Nálada

Co nám nejčastěji brání v efektivní práci doma? Spousta rozptýlení. Dokážete se naladit na pracovní postup? Už to nemůže být jednodušší! Metodika GTD například obsahuje plánovací techniku, která nám bude užitečná i v té nejjednodušší podobě.

Chcete-li zachytit vlnu práce, podívejte se na seznam úkolů pro dnešek a přemýšlejte o tom alespoň pár minut. Vaše mysl bude okamžitě naplněna myšlenkami na práci. Ještě jste nevytvořili seznam úkolů? Poté postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Osvoboďte se od několika minut. Na nic se nedívejte, nečtěte, nepište. Jen si sedněte a přemýšlejte. Pokud vás nic nenapadá, sedněte si tiše, bez myšlenek.
2. Soustřeďte se na to, na čem pracujete. Řekněte si o svém vlastním projektu, umístěte jej do středu pozornosti a podržte ho tam.

3. Zjistěte, jaké asociace vznikají, když přemýšlíte o tomto projektu. S největší pravděpodobností budou souviset s tím, co přesně je třeba udělat pro jeho dokončení.
4. Zapište si asociace, které se objeví ve sloupci.
5. Zkuste se znovu zaměřit na asociace a psát nové.

Výsledkem je seznam asociací spojených s vaší prací, přesněji s konkrétním projektem, rozvržením nebo článkem. S největší pravděpodobností (pro 99, 9% lidí to tak je) bude tento seznam naším seznamem akcí. Kroky, které je třeba provést k dokončení úlohy.

Pokud váš seznam vypadá jako svazek asociací a jen málo se podobá tradičnímu kontrolnímu seznamu, přidejte ke každé položce „udělat“, „udělat“, „provizi“nebo „odeslat“. A máte hotovo!

Rutina

Typický den v kanceláři je víceméně předvídatelný. Víte, kdo přijde, kdy, s kým diskutovat o uplynulém víkendu a kdy si dát přestávku na kávu. Je mnohem obtížnější předvídat pracovní den doma tímto způsobem, zde se nám snáze a rychleji uvolní a rozptýlí nás maličkosti.

Abyste pravidelně přestali ztrácet náladu, udělejte si jasno ve svém denním režimu. Například pracujete od 10:00 do 13:00, poté si dáte polední přestávku a ve 14:00 začnete znovu pracovat. Pokud kouříte, označte čas kouřové přestávky samostatně. Ano, jako v továrně: hodina práce - 10 minut přestávka na kouř. A prosím, snažte se to nedělat, když pracujete. Bude to jen rušivé. Po přestávce nebo kouři si znovu projděte svůj seznam úkolů. Tím se dostanete zpět do práce.

Podmínky

Domovy často rozptýlí věci, které by neměly být v práci. Často slýchám: „Nemohu pracovat doma - ruší televize.“Každý televizor má tlačítko pro vypnutí. A pokud si myslíte, že na takovém zvukovém pozadí nezáleží, mýlíte se.

Tak či onak zabírá část vašeho vědomí, snižuje jeho kapacitu a odebírá část energie. Nakreslíme analogii s počítačem. Programy běžící na pozadí stále používají určité množství zdrojů, což snižuje celkový výkon. Podobně další zdroje informací spotřebovávají zdroje našeho mozku.

Vypněte tedy vše, co nesouvisí s prací a může rušit. Fráze nebo výstřel mohou probudit asociaci, která vás vytrhne ze soustředěného stavu. Vypadalo to, že pracovali, pracovali a najednou si vzpomněli, že si zapomněli koupit chleba. A proč to potřebujete?

Požádejte své blízké, aby respektovali vaši pracovní dobu a prostor a nerušili vás. Pokud někdo sleduje televizi ve stejné místnosti (a dokonce i při plné hlasitosti), kupte mu sluchátka. Urazil? Kupte si sluchátka sami. Potlačení hluku.

Plánování

Počáteční plánování ve fázi naladění na práci jsme již provedli technikou volného sdružování. Ale prozatím pojďme k tomu formálněji.

Takže zítra byste chtěli pracovat z domova. Zapište si vše, co chcete udělat, jakého výsledku dosáhnout a čeho dosáhnout. Ujasněte si konečný cíl svého úsilí. Jaké kroky jsou k tomu zapotřebí? Které z těchto akcí můžete podniknout zítra? Vyberte si konkrétní odvětví práce.

S tímto myšlením je nejen snadné vytvořit si seznam úkolů sám, ale je také snadné ho sledovat. A když je snadné a jednoduché dělat to, co jste si předsevzali, pracujete se správnou technologií správy času.