DELEGUJTE TO! POSUNUTÍ ODPOVĚDNOSTÍ POMÁHÁ ZÍSKAT VÍCE

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Z mnoha důvodů je pro mnoho lidí nesmírně důležité, aby si vše dělali sami. Praxe však ukazuje, že je mnohem efektivnější spolupracovat: tímto způsobem můžete ušetřit osobní čas a dosáhnout lepších výsledků. Ať už ve své práci nebo životě čelíte jakýmkoli povinnostem, jediný jistý způsob, jak překonat nepřístupné hory, je vyzbrojit se podporou.

SDÍLETE PODNIKÁNÍ

V řízení času (praxe řízení času) existuje takový nástroj - „Eisenhowerova matice“nebo „prioritní matice“. Je založen na principu přiřazování případů podle jejich důležitosti a naléhavosti. Podle těchto dvou kritérií lze všechny úkoly rozdělit do čtyř kategorií:

1. DŮLEŽITÉ A NALÉHAVÉ ZÁLEŽITOSTI

V ideálním případě by měl být tento sloupec téměř prázdný. Nouzová situace je indikátorem toho, že jste rutinu uspořádali nesprávně. Dokud to neovlivní duševní a fyzické zdraví, je čas obnovit svůj režim. A pokud v práci musíte neustále řešit krizové situace, je obzvláště důležité vyvážit profesionální stres se stejně živými, ale příjemnými dojmy po zbytek života.

2. DŮLEŽITÉ, ALE NE VELMI NALÉHAVÉ

Tento graf vyžaduje včasnou akci a pečlivé plánování, aby se případy z něj nezačaly rozlévat do první kategorie. Je zde uloženo vše, co je pro vás obzvláště zajímavé a relevantní, ale ke kterému se vaše ruce kvůli množství úkolů v odstavci 1 nijak nedostanou.

3. NENÍ DŮLEŽITÉ, ALE NALÉHAVÉ

Případy z tohoto sloupce neočekávaně narušují řádnou rutinu a zabírají čas i energii. V této fázi byste měli přemýšlet o tom, komu svěřit opravy počítačů, koho poslat, aby vytvořil sto fotokopií brožury, kdo může místo vás vzít oblek z čistírny atd.

4. NENÍ DŮLEŽITÉ A NENÍ NALÉHAVÉ

Ideologičtí kariéristé této kategorii říkají „pojídači času“- to je vše, co člověk dělá, aby se rozptýlil od práce. Pokud upřednostňujete osobní efektivitu, je na čase se tohoto sloupce zbavit. Ale pro duševní rovnováhu je stále důležité nechat si nějaký svůj osobní čas na zábavu, rodinu, domácí práce nebo alespoň odpočívat v tichu.

Matice Eisenhower jasně ukazuje vaši organizaci. Pokud je v některé z kategorií nepořádek, který nemá dostatek času a energie na hrabání, je načase převzít třetí kategorii úkolů. Možná existuje šance najmout si asistenta nebo požádat o pomoc někoho známého?

BEZPEČNOST JE V ČÍSLECH

Nejviditelnější situací pro delegování je řízení lidí. One-man podnikání pro klienty a partnery není ani tak důvodem k obdivu k vaší tvrdé práci, jako k potenciálnímu riziku. Zní to cynicky, ale podnikatel musí mít na paměti scénář „spadlé cihly“: pokud zítra kvůli nepředvídaným okolnostem budete muset vypadnout z procesu, udrží někdo vaše podnikání nad vodou?

Vůdce, který se ve všem spoléhá jen na sebe, je jako Zajíc z Ezopovy bajky: trápí se a hecuje, snaží se udělat všechno najednou. Když se ho zeptáte, jestli má volnou minutu, téměř vždy odpoví: „Jsem zaneprázdněn“. Takový manažer podceňuje důležitost rozdělení odpovědnosti, a proto se utápí v práci nepřetržitě.

Metaforou pro Ezopovu úspěšnější možnost vedení bude soupeř Hare, klidná želva. Tento styl vedení zahrnuje metody, práci krok za krokem a využití kolektivní inteligence. Takový manažer bere v úvahu silné stránky a zájmy svého týmu. Ví, jak uvolnit potenciál každého zaměstnance, aby společně posunuli podnikání na další úroveň. Chce to důvěru a odvahu, ale je to mnohem přínosnější, než se snažit dělat všechno dokonale sám.

V moderním obchodním poradenství je tým považován za odraz myšlení svého vůdce. Proto je stále více kladen důraz na vedení mentorských programů, na vzájemnou pomoc a sdílení odpovědností. Když zaměstnanci uvidí, že si vážíte jejich zásluh a jsou připraveni poskytnout podporu, dosáhnou mnohem více - což znamená, že společnost jako celek zlepšuje výkon.

KDO PŘIŘÍZÍ NALÉHAVÉ PODNIKÁNÍ

Při zvažování kandidáta na asistenta mějte na paměti vyhlídky na jeho rozvoj. Čím více funkcí můžete v budoucnu přenést na efektivního asistenta, tím více času budete mít na splnění těch ne naléhavých, ale důležitých úkolů: plánování rozvoje podnikání, navázání strategických partnerství (nebo organizace dokonalých narozenin pro dítě).

• Hledejte nejen výkonné, ale i proaktivní zaměstnance.
• Prozkoumejte potenciál svých podřízených a kolegů, inspirujte je pro profesní a osobní rozvoj.
• Začněte s malými úkoly a dejte svým asistentům příležitost vyjádřit se bez vašeho zásahu.
• Dejte ostatním svobodu volby a naučte se jim důvěřovat, i když to může zpočátku vést k neúspěchu.

PROČ POTŘEBUJETE DŮVĚRYHODNOU?

Mnoho lidí nejenže neví, jak delegovat své úkoly, ale také se zoufale snaží ovládat vše a všechny kolem a nenechává žádný prostor pro nehody a narušení plánů. Takoví lidé se ve všem spoléhají jen sami na sebe a pečlivě sledují, jak si jejich zaměstnanci nebo dokonce rodinní příslušníci poradí s nejmenšími úkoly. Taková tendence k nadměrné kontrole má za následek skutečnost, že takového člověka zcela znepokojují jakékoli okolnosti, které nemůže ovlivnit.

Podívejte se na situaci a na sebe v ní v širším smyslu. Pokud se rozhodujete sami, jsou vždy subjektivní a najít správnou cestu pro vaši společnost nebo rodinu je možné pouze s přihlédnutím k různým názorům, dokonce i konfliktním, nevhodným a směšným. Abyste nezůstali v uzavřeném systému, kde není místo pro rozvoj a kreativitu, zapojte se do diskuzí, požádejte o radu, zařiďte brainstorming a hlasování. Sami uvidíte, jak názor někoho jiného obohatí váš úhel pohledu.

Strach ze zklamání je pochopitelný. Pokud ale budete čekat na úlovek i v běžných životních situacích a donutíte ostatní žít podle scénáře, který jste si nastavili, může jim to ublížit. Pamatujte na starodávnou pravdu: vaše svoboda končí tam, kde začíná svoboda jiného člověka. Prvním krokem k důvěryhodnějšímu vztahu je vykročit ze své komfortní zóny a dostat se do situace, kdy na vás nic nezávisí. Pokud můžete na vlastní kůži zažít, že se život nezhroutí, když pustíte otěže, bude to první milník na cestě ke změně osobních postojů.

Čím více věcí můžete delegovat na jiné lidi, tím více času budete mít na svůj vlastní život. Vaši spolupracovníci a spolupracovníci musí vidět, že váš život není o práci. Společnost vám nakonec nevyplatí mzdu za únavu a chronický stres, ale za schopnost pracovat, za nápady a dovednosti.

Efektivně se můžete vyjádřit pouze tehdy, když je ve vašem životě místo pro koníčky, radosti a odpočinek. Ušetřete si ty vzácné minuty, které strávíte s rodinou a přáteli. Dělejte častěji to, co vás živí a nabíjí novou silou - to jsou věci, které vám pomáhají zůstat sami sebou. A tyto příjemné maličkosti v životě by rozhodně neměly být delegovány na nikoho jiného.