2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41
Vzdálení zaměstnanci z různých částí země a dokonce i ze světa mohou výrazně zlepšit výsledky práce společnosti. To je samozřejmě možné pouze s kompetentní vzdálenou správou týmu.
Prvotřídní specialisté, sjednoceni internetem a společnou myšlenkou, jsou skutečnou tajnou zbraní mnoha společností, které již aktivně pokračují nebo dosáhly úspěchu.
Proč se spoléhat na omezenou skupinu potenciálních zaměstnanců, kteří žijí relativně blízko kanceláře? Zvlášť když vezmete v úvahu, že jejich služby patří k nejdražším na trhu. Se správným přístupem je snazší, výnosnější a efektivnější najmout talentovaného člověka z jiného regionu nebo země, aby se urychlil přechod ke strategickým cílům.
Osvědčené nástroje pro vzdálenou správu zaměstnanců
Denní hovory
Lidé se přestanou cítit jako tým, když nekomunikují v reálném životě. Jediným způsobem, jak nahradit nedostatek živé komunikace online, jsou každodenní hovory. Jsou disciplinovaní, vyvolávají v nich pocit, jako by byli zapojeni, a jsou úžasně efektivní. Za 10–15 minut hovoru po telefonu je často možné vyřešit více problémů než za 30–40 nebo dokonce více minut korespondence v messengeru.
Správa dávkování
Při práci s týmem vzdálených pracovníků dává větší svoboda často viditelnější výsledky než neustálá kontrola. Nehodnoťte čas strávený ve virtuální kanceláři, ale konkrétní výsledky práce pro každé oddělení, oddělení a směr. Příliš časté kontroly zvyšují stres a snižují produktivitu práce na dálku.
Denní videokonference
Tuto metodu používají vůdci mnoha velkých společností po celém světě. Zaměstnanci budou zpočátku trochu nepohodlní, ale postupem času se vše vrátí do práce. Vzdálení pracovníci jsou aktivnější a produktivnější, když mají pravidelnou příležitost získat zpětnou vazbu a rychle klást otázky týkající se projektu. Propojení s moderními obchodními procesy pomůže tento úkol zvládnout.
Pravidelná online komunikace
Většina pracovníků na dálku pracuje v různých kancelářích a dokonce v různých časových pásmech. S řešením tohoto problému vám mohou pomoci každodenní krátké schůzky. Obvykle diskutují o plánech na současnost a zítřek, stanovují priority a také určují jednoduché a efektivní způsoby řešení problémů.
Obecný chat
S takovou rozmanitostí poslů, jako je nyní, přestala práce s tímto komunikačním nástrojem obecně představovat problém. Používejte pravidelně stejný program a postupem času si váš tým zvykne používat stejný chat každý den. Je důležité, aby se zaměstnanci zabývali nejen svými úzkými úkoly, ale také si byli vědomi obecných záležitostí společnosti. Tato praxe pomáhá efektivněji řešit aktuální problémy a navázat produktivní spolupráci mezi odděleními.
Veřejné informace o časových pásmech
Nejlepší je, když se v jeho profilu otevřeně zobrazí informace o poloze a časovém pásmu zaměstnance. Sledování preferovaných časů konverzací souvisejících s prací s kolegy může zefektivnit celkový plán a úkoly.
Jedna společnost, jedna platforma
Tento princip spojuje společnost k řešení jednoho nebo více problémů. Jedna platforma vytváří efekt virtuální kanceláře, odstraňuje řadu otázek týkajících se interakce s kolegy různých úrovní, pomáhá všem a okamžitě se naladí na výsledek, rychle reaguje na změny v plánu nebo podmínkách technických specifikací.
Sdílejte novinky společnosti
Události a aktivity zveřejňujte pravidelně. Udržujte většinu zaměstnanců v obraze o každodenním životě společnosti. Prezentace a záznamy z firemních setkání pomáhají cítit se jako součást týmu, a to i těm zaměstnancům, kteří se zřídka nebo nikdy nedostanou z domácí kanceláře.
Pořádání firemních akcí
Mnoho vzdálených týmů se například snaží dát dohromady alespoň několikrát ročně, aby cestovali nebo trávili čas v přírodě. Tato setkání obvykle trvají asi dva dny. Během této doby se vzdáleným zaměstnancům podaří několikrát navštívit kancelář a hovořit s kolegy o práci. Ale odpočinek trvá 75% času nebo více. Takové akce jsou drahé, ale zaručeně se vyplatí spojením týmu, zvýšením úrovně firemní kultury, vzájemného porozumění a celkové produktivity.
Ve skutečnosti není obtížné ovládat zodpovědné a profesionální pracovníky na dálku. Mnohem obtížnější je najít a přilákat takové zaměstnance do vaší společnosti. Pokud během fáze pohovoru odvedete nějakou práci, bude ovládání vzdáleného týmu mnohem snazší.
Jak jednat, abyste hned našli to nejlepší z nejlepšího?
Vezměte několik lidí na stáž najednou
Školení kandidátů po jednom je příliš časově náročné. A existuje pro to jednoduché vysvětlení. Většina týmů má na své budoucí kolegy vysoké nároky. Z tohoto důvodu je také míra předčasného ukončení slušná. Stáž pro jednu osobu se často ukáže jako úplné selhání a musíte začít úplně od začátku. Je mnohem snazší vybrat toho nejlepšího z několika kandidátů.
Nejprve je potřeba větší kontrola
Je špatné dát novému člověku úkol s termínem na konci týdne. Toto schéma práce je vhodné pro interakci s důvěryhodnými odborníky. Abyste se vyhnuli nepředvídatelným výsledkům, rozdělte úkol na tři nebo více dílčích úkolů s kontrolním bodem pro každý krok. To vám pomůže rychle porozumět tempu práce a úrovni dovedností zaměstnance.
Nedávejte příliš snadné úkoly
Nedávejte příliš snadné, zkrácené úkoly. Uchazečům to usnadňuje život, ale mnohem obtížněji určuje jejich kvalifikaci. Mnoho manažerů čelí podobnému problému - nejprve se snaží co nejvíce zjednodušit život nově příchozímu specialistovi a poté jsou překvapeni nedostatkem nezávislých pracovních dovedností.
Nepřijímejte zjevně slabé kandidáty
Zvláště pokud potřebujete naléhavě zavřít volné místo. Mnoho společností prostě není připraveno čekat několik měsíců, než úroveň dovedností konkrétního člověka poroste. Je lepší počkat trochu déle a najít si specialistu, který si zaručeně poradí s většinou úkolů, a zbytek si v průběhu práce vyřeší sám.
Najměte zaměstnance na konkrétní úkoly
I když je vaším cílem jednoduše uvolnit práci oddělení. Pokud šéf a přední specialisté nechápou, proč do společnosti přišel nový člověk, je pro nově příchozího zaměstnance ještě obtížnější pochopit totéž.
Cvičení je klíčové
Jako u každého podnikání je při práci se vzdálenými pracovníky nejdůležitější praxe. Pokud je to možné, začněte pracovat na dálku vyhledáním specialistů na jedno nebo několik volných míst. Jak získáme praktické znalosti a zkušenosti, dojde k porozumění funkcím integrované správy vzdáleného týmu. A tipy z tohoto článku se vám teď určitě budou hodit, i když se na organizaci práce ve vzdáleném formátu teprve začínáte dívat zblízka.
Doporučuje:
Proč Je Pro Vzdálené Pracovníky Obtížné Najít Spřízněnou Duši? - Psychologie Vztahu - Práce Z Domova
Jeden z předchozích článků pojednával o Petitovi, 32letém muži, který sedí celý den u počítače doma. Co brání Pétě najít svou spřízněnou duši? Petya prakticky nekomunikuje s živými lidmi a žije ve svém virtuálním světě. Po chvíli se potýkal s problémem potence, i když podle lékařských ukazatelů je s ním vše v pořádku.
PROČ V RODINÁCH, KDE JE VŠE DOBRÉ, NĚCO NENÍ DOBRÉ S DĚTMI
Malá poznámka k tomuto tématu, protože v poslední době se často začínají stýkat rodiny, které jsou přátelské a šťastné, a samozřejmě je na jedné straně radostné, že takové rodiny existují, ale z nějakého důvodu se s dětmi něco děje tyto rodiny, ale ne to, že například děti mezi sebou násilně bojují, nebo děti nemají typické dlouhodobě získané příznaky - koktání, enuréza, záchvaty vzteku, těžká váha atd.
Spoluzávislost: „Dělám Vše Pro To, Aby Se Cítil Dobře, Nemůžu Mu Nic Odepřít“
Fragment z mé knihy „S čím si pleteme lásku, nebo je to Láska“. Sama o sobě je touha udělat pro milovaného něco příjemného nádherná. Pokud je splněna řada podmínek: Pro milovaného člověka je to opravdu dobré. To znamená, že to nepochází z pozice „Vím, co je pro něj nejlepší“, ale opravdu existuje důvod věřit, že je to pro něj nyní dobré.
„Rozděláváme Oheň!“: Jak Zaměstnance Správně Motivovat?
A takové metody nemateriální motivace, jako je chvála, osobní pozornost vůdce, podpora, rozšiřování oblasti odpovědnosti, jsou také jen špičkou ledovce, protože kromě toho existují tak důležité motivační složky jako interní osobní hodnoty. Co pohání člověka zevnitř.
Jak Povzbudit Zaměstnance K Rozvoji A Samostudiu
Podle mého názoru se lídr stane lídrem, když pro něj přijde do popředí vývojová funkce. Jde o jeho vlastní profesní a osobní rozvoj i o rozvoj a profesní růst jeho podřízených. Na první pohled se to zdá dost snadné, ale ve skutečnosti čelí vůdci, podle mých zkušeností, potížím.
