Nepřítomnost - Verdikt Osudu Nebo Problém?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Od autora: Článek byl napsán na základě příkazu redakční rady časopisu „Personální služba a personál“a byl tam zveřejněn. Ale téma v něm vznesené je vždy relevantní.

V kině si lidé často pletou domy, byty, chodí pozdě na důležitá jednání, přijdou na špatné místo nebo se setkají se špatnými a vše tam končí zábavnou, romantickou formou. Ale v životě může být takováto roztržitost drahá a v práci může dokonce skončit výpovědí. Moderní život je dynamický. Rychlost reakce a přesnost provedení jsou dnes synonymem úspěchu.

Každodenní shon vede k tomu, že se každý z nás alespoň jednou v životě na cestě do práce obával, že žehlička nebude vypnutá, nebo si do konce pátku vzpomene na týdenní hlášení, které nebylo provedeno. Sociologové dokázali, že nejméně 55% obyvatel moderních měst trpí v té či oné míře roztržitostí a více než 15% - v míře chronického onemocnění. Ačkoli v ruské kultuře byla nepřítomnost nikdy považována za strašlivou vadu a byla často považována za nedílnou součást člověka, který je pro svou práci zapálený, a proto se poněkud odpoutal a zbytek vnímá jako nepodstatné maličkosti. A téměř všichni psychologové uklidňují, považujíce naše nedostatky za platbu za stávající výhody. Životní praxe však ukazuje, že ani šéfové, ani kolegové nemají rádi nevyzvednuté pracovníky, přestože mají vlastnosti jako laskavost, schopnost reagovat, poctivost, vynalézavost atd.

Relevanci tématu potvrzuje řada profesí, kde nepřítomnost může vést nejen k otravným nedorozuměním, ale také k nenapravitelným důsledkům. Patří sem řidiči veřejné dopravy, strojvedoucí, řídící letového provozu, lékaři. Cenou jejich omylu je lidský život!

Co je tedy roztržitost a odkud pochází?

Člověka lze nazvat roztržitě smýšlejícím, pokud se snadno nechá rozptýlit od aktuálních myšlenek a skáče z jednoho případu do druhého. Zaměstnanec například dostal důležitý dokument k provedení. Cestou na své pracoviště se podíval na své kolegy, pak do kuřárny, s ostatními vypil šálek kávy, s někým dalším probral předpověď počasí na víkend … A o hodinu později, (no, alespoň zabijte mě!), Nepamatuje si, kde zůstal dokument. A zároveň ho nikdo záměrně neobtěžoval dalšími záležitostmi, nerozptyloval ho zbytečnými otázkami. Je snadné si představit, jaká by mohla být reakce kolegy nebo šéfa na tuto situaci? Každopádně je dobré, když nám dali kopii a originál byl někde zachován … Proč se to stalo?

Absentující mysl nevzniká od nuly. Existuje mnoho faktorů, které to vyvolávají. Jde o to, že se člověk zabývá jinými záležitostmi; a prožívaný stres; a fyzická a / nebo duševní únava; změny související s věkem; monotónní nebo podrobná aktivita; a interference, které vyvolávají chyby ve vnímání a mnoho dalšího. Bylo také nalezeno několik důvodů pro jeho výskyt.

První je genetické rozptýlení - jsou zde lidé chronicky nevybraní od dětství. I v dětství napodobovali jednoho ze svých rodičů, který také trpěl podobným onemocněním. Nebyli naučeni vracet věci na své místo, provádět každodenní rutinu. Jsou zvyklí protahovat dobu popravy a najít pro to tisíc „objektivních“důvodů a „super-naléhavých“případů. Může být pro ně obtížné i včasné probuzení, pamatujte si (?!): Dalších pět minut, další minuta, trochu víc a …

Jiný důvod - obvyklé rozptýlení, spočívá v tom, že celé naše chování se skládá ze stereotypních akcí, „naučených“od dětství na podvědomé úrovni, a když nás rozptylují nepodstatné maličkosti, ani si toho nevšimneme. Často, když začínáme s něčím důležitým, lidé se obvykle zapojují do cizí činnosti: bezcílná chůze, kousání nehtů, třídění předmětů na stole, narovnávání oblečení atd. Nepamatují si to, protože lidský mozek chránící tělo před smyslovým nadbytkem filtruje nepotřebné informace. Nepamatujeme si, jak při chůzi pokrčíme koleno, ani když prsty škubnou trolejbusem, mačkáme prsty kolem madla. Naše vnímání prostředí je selektivní, z čehož se ukazuje, že čas „letěl“, čím byl naplněn - nevíme, ale pro dobrý výkon už tam není a musíme pracovat v nouzovém režimu, kdy jsou chyby obvykle nevyhnutelné. Přesně stejným způsobem někteří lidé „obvykle“ignorují cenné pokyny k racionálnímu provedení úkolu nebo důležitých bodů v dokumentu, který si přečetli, a poté si své chyby s překvapením všimnou.

Existuje další verze o ochranná roztržitost - jak chránit tělo před psychickým vyčerpáním. Vyskytuje se s chronickou únavou a emočním vyhořením člověka žijícího v neustálém napětí svých fyzických a duševních zdrojů. Psychologové také rozlišují psychologické rozptýlení jako schopnost psychiky bránit se před negativními zkušenostmi. Pokud se například někomu nelíbí předmět, se kterým je nutné vyjednávat, pak na cestě k setkání s ním dochází k mnoha rušivým vlivům, některým telefonním hovorům, nefunguje semafor atd. výsledkem je zpoždění, tj. člověk psychologicky odstrčí pro sebe nepříjemný okamžik. Jsou lidé ne tolik rozmetaní, jako od přírody obdaření opožděnou reakcí, jakési celoživotní „kapushi“, kteří kvůli svému vrozenému temperamentu nemohou dělat všechno rychle.

Jak vidíte, existuje mnoho faktorů a příčin roztržitosti. Ale ve všech případech je hlavním příznakem porušení schopnosti člověka soustředit se na něco. Vědecky je koncentrace definována jako schopnost udržet pozornost na jakémkoli konkrétním objektu, který člověk odlišuje od obecného pozadí. To znamená, že pozornost vytváří spojení vědomí s určitým předmětem a koncentrace pozornosti zajišťuje, že se na něj člověk soustředí. Koncentrace pozornosti je tedy chápána jako intenzita koncentrace vědomí na předmět. Když je koncentrace snížena, pozornost člověka je rozptýlena mezi objekty, často dokonce navzájem nesouvisí.

Je tedy možné se zbavit roztržitosti a jak?

Zde je několik tipů od psychologů:

1. Je nutné zachovat konzistenci v myšlenkách a činech - tomu napomáhá jasné plánování záležitostí na daný den.

2. Je nutné si zvyknout na jasné rozdělení - dělat v určitém časovém období pouze jednu věc.

3. Striktně dodržujte pravidlo - každá věc má své místo.

4. Střídejte způsob práce a odpočinek - dát mysli odpočinek, nezatěžovat ji neustále prací.

5. Přilepte na sebe vizuální podněty - samolepky - cheatovací listy na monitor počítače, pracovní plochu, ledničku atd.

6. Osvoboďte hlavu od nepotřebných informací: telefonní čísla, zapamatovatelná data, události - pro ukládání informací jsou na stejném místě elektronické poznámkové bloky, upomínky v telefonu, sekce záležitostí a poznámky.

7. Odložení showdownu s kolegou nebo milovanou osobou na konci pracovního dne nebo týdne - to také pomůže zbavit se zbytečných emocí, dá vám příležitost udělat si čas a shromáždit své myšlenky.

Jak jinak na sobě můžete zapracovat?

Rozvíjejte nové návyky. Například konstantní zpoždění lze snadno napravit elementárním klamem vnímání: musíte se přesunout o celé hodiny o 15–20 minut dopředu. Není to nic velkého, pokud přijedete někam s předstihem, ale pokud se ve své době „opozdíte“, ukáže se, že jste se objevili právě včas. Můžete jednat jinak, ráno, hned po probuzení, nastavte hodiny na čas, kdy je již nutné opustit dům. Psychologicky se to aktivuje a pomáhá soustředit se na soustředění. Časem vás tato metoda odstaví od shonu, zbytečných pohybů a aktivit.

Trénujte svoji pozornost. Pozornost úzce souvisí s vnímáním - jako schopností rozpoznat a opravit signály z okolí. Veškerá reklama je založena na vnímání: minimum informací a maximum živých obrázků. Pokuste se cestou do práce izolovat případné jednotlivé obrázky od davu. Například si vzpomeňte, kolik červených aut prošlo nebo kolik reklamních plakátů jste potkali. Večer si musíte připomenout číslo prvního červeného auta nebo to, co bylo napsáno / nakresleno na prvním reklamním plakátu. Postupně se tedy můžete naučit soustředit svou pozornost na něco nezávisle daného, kromě toho, že se objeví klidné myšlenky a schopnost zvýraznit charakteristické rysy.

Neodkládejte na zítra, co můžete udělat dnes. Někdy si myslíme: „jak na to nezapomenout“a … Neotálejte - udělejte to hned! Pokud v tuto chvíli nelze váš plán dokončit, zanechte připomenutí. Může to být časovač, budík, papír pod magnetem, záznam v organizátoru. Hlavní věcí je širší využití všech příležitostí, které nám moderní technologie nabízejí.

Bojujte se psychobiologií! Každý ví, že lidé jsou rozděleni do čtyř typů temperamentu. U melancholika, který se unaví rychleji než jiné typy, vzniká jako obrana nepřítomnost. Pro flegmatika je vrozená vlastnost pomalost a viskozita myšlení. Změnit temperament je nemožné, ale je opravdu možné ho nasměrovat správným směrem. Nic vás nenaučí reagovat na to, co se děje, tak dobře a rychle jako fyzická aktivita. Pokud se alespoň jednou nebo dvakrát týdně věnujete jakémukoli aktivnímu sportu (tenis, fotbal, dokonce i šipky nebo jízda na kole), brzy se zvýší celková vytrvalost a zvýší se reakční rychlost. Pohyb aktivuje práci hlavních tělesných systémů - dýchacích, oběhových a nervových. Fungování mozku, který, jak víte, je zodpovědný za všechno, závisí na jejich normální a dobře koordinované práci.

Oživte svou paměť. Nahoře jsme se již zastavili na vtipech naší paměti, kdy ignoruje negativní signály a přemíru smyslových podnětů. Zákeřná paměť ničí nejen nepotřebné informace, ale také důležité pro práci. Existuje mnoho technik, jak ji cvičit. Jeden z nejjednodušších: před spaním si pamatujte v každém detailu celý den, hodinu za hodinou, snažte se nevynechat jedinou maličkost. Zapamatujte si jména lidí, se kterými jste mluvili, telefonní čísla, témata konverzací atd. Toto cvičení vám také pomůže rychleji usnout a dobře se vyspat.

Být v klidu! Při zahájení jakéhokoli důležitého podnikání se snažte uklidnit. Naplánujte si čas s rezervou, abyste se mohli alespoň pět minut věnovat jen sami sobě: sedět, ležet, poslouchat svou oblíbenou hudbu, na nic nemyslet, dát své myšlenky do pořádku. Zbytečné vzrušení bere spoustu energie, kterou je moudřejší šetřit na efektivní práci. Takový užitečný návyk vás naučí šetřit psycho-zdroje a soustředit se na to hlavní, dostat se ke svým plánům.

Dej mé čestné slovo! Trochu žertem, trochu vážně můžete svým přátelům a kolegům nahlas slíbit, že příště v případě své chyby dáte každému láhev šampaňského. Výpočet možných nákladů je velmi dobrým podnětem ke zlepšení.

Boj s roztržitostí je snadný a možný. Hlavní věc je, že člověk sám chce kultivovat nové vlastnosti v sobě a doplnit s nimi již existující zásluhy, které společně přinesou zasloužený úspěch.