Můžu Všechno, Můžu Všechno

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 15:41

Každý může udržet svoji práci a cítit se spokojený a stačí znát klíče ke zvýšení vlastní produktivity.

Určitě znáte některá doporučení. Jsem si jistý, že jste studovali spoustu materiálů na téma osobní efektivity a dokonce něco používáte. Všichni máme tendenci používat techniky, které jsme vynaložili na zvládnutí vlastních zdrojů. Současně na druhé straně mince leží touha omezit se na ně, i když přestanou být tak efektivní.

A protože se obvykle držíme staré taktiky, přestáváme hledat nové, lepší. Nebudeme je upravovat, protože vše, co jsme předtím udělali, bude v pořádku.

Předpokládám, že chceš víc než jen „ono to půjde“. Pokud opravdu chcete mít pocit, že váš den nebyl promarněný, že jste dnes udělali maximum, zkuste následující 1 5 chytrých hacků ke zvýšení produktivity:

1. Technika Pomodoro

   Možná jste již o této technice slyšeli, ale otázkou je, jak přesně ovlivňuje produktivitu. Kouzlo začíná po několika opakováních. Jakmile se z tohoto „hacku“stane návyk, schopnost soustředit se na úkol po dané časové období se 10krát zlepší. Tato technika vytváří podmínky, které vás ponoří do úkolu, a proto je tak efektivní. A pokud vezmete v úvahu, že koncentrace je již 50% produktivity (dalších 50% je vlastně úplný začátek práce), pak se zvládnutí Pomodoro může stát extrémně vlivným hackem ve vašem arzenálu efektivity (Pokud cítíte potřebu a zájem o toto téma, pak samotná technika bude odhalena v samostatném článku)

2. Každé ráno si zapište 3 nejdůležitější úkoly dne.

   Úzkost z promarněných dnů je jedním z nejpřesnějších zabijáků produktivity. Aby se zabránilo jeho škodlivému účinku, je nutné každé ráno věnovat několik minut stanovování priorit a určování úkolů TOP-3 dne. Přitom buďte přesní ve svých slovech a používejte konkrétní formulace. Například „najít hotel“není vhodné. Místo toho napište „zobrazit a porovnat ceny hotelů A, B, C“. Taková formulace vás zachrání před lákavým procházením internetu.

3. Nastavte konkrétní čas pro kontrolu e-mailu

   Jedním z nejnebezpečnějších žroutů času je kontrola desítek e -mailů. A vše začíná jedním e-mailovým oznámením a bude trvat 20-30 minut, než se vzpamatujete. Abyste tomu zabránili, je třeba definovat 2krát denně kontrolu vaší pošty. Nejoptimálnější čas je před obědem a před koncem pracovního dne. Tímto způsobem vám neunikne nic důležitého a neztrácíte čas během dne.

4. Naučte se odmítat

   Spousta lidí neví, jak říct ne, ale pokud opravdu chcete zvýšit svoji produktivitu, musíte přestat nechat ostatní naplňovat vlny. Ve skutečnosti většině lidí stačí formulace: „Právě jsem zaneprázdněn. Dám vám vědět, až budu volný.“Pokud je to ale váš šéf, proveďte následující:

a) Poslechněte si zadání

b) Řekněte: „Rád to udělám, nejprve se na to podívejte.“

c) Ukažte mu svůj seznam úkolů

d) Řekněte: „Jakou položku mám odložit, abych si udělal čas na novou?“

e) Počkejte na odpověď

Tyto akce jsou velmi blízko selhání, ale hlavně udržují atmosféru profesionality a odpovědnosti.

5. Použijte pravidlo 5 minut - pokud lze úkol splnit do 5 minut, udělejte to.

   Je nevyhnutelné, že během pracovního dne „vyskočí“malé úkoly, ale neztrácejte čas přemýšlením, zda je splnit nebo ne. Místo toho se zeptejte sami sebe, zda je můžete dokončit za méně než 5 minut. Pokud je odpověď ano, udělejte to. Pokud odpovíte ne, přidejte úkol do svého seznamu úkolů (pod TOP-3 důležité) a udělejte si na něj čas později.

6. Použijte blokátory reklam

   Na internetu je tolik zábavných a zábavných webů, které mají katastrofální dopad na naši produktivitu! Začněte používat blokátory reklam, abyste mohli pracovat bez hrozby náhlých vyskakovacích oznámení a bannerů. Stačí požádat Google o nejlepší blokování reklam pro váš prohlížeč a nainstalovat ho.

7. Poslouchat hudbu

   Hudba je skvělý způsob, jak zůstat soustředěný a produktivní. Protože máme různé preference, dává smysl experimentovat a najít přesně ty skladby, které vám vyhovují. Můžete také použít prostředky, které přehrávají obecný hluk na pozadí. Zdroj Coffitivity () například simuluje hluk v kavárně, což podle výzkumu () zvyšuje naši produktivitu.

8. Používejte šablony (dopisy, prezentace, zprávy)

   Šablona je dokument prázdného typu, který se používá pro všechny úkoly, které se provádějí pokaždé stejným způsobem. Zasíláte zaměstnancům pravidelně e -mailem? Vytvořte si k tomu tedy šablonu. Totéž platí pro prezentace nebo tabulky - najděte nebo vytvořte požadovanou šablonu a ušetří vám to spoustu času.

9. „Zabalit“podobné úkoly

   Tato metoda funguje, protože u všech úkolů obsažených v „balíčku“zachováváte stejný postoj a úroveň aktivity. Přípravu jídla lze například doplnit mytím nádobí, čištěním sporáku atd. A kontrola pošty - s nezbytnými hovory, odesíláním odpovědí na šablony atd. Při plánování dne se vždy snažte kombinovat podobné úkoly. Díky tomu bude váš pracovní tok plynulejší a méně energeticky náročný.

10. Použijte důležitou / naléhavou matici priority (Eisenhowerova matice)

    Jak často si po splnění tuny úkolů uvědomíte, že jste v podstatě neudělali nic smysluplného? Pak byste měli vyzkoušet tento nástroj.

Rozdělte všechny své úkoly do 4 kategorií:

1) Důležité / naléhavé (příprava prezentace na zítra)

2) Důležité / ne naléhavé (školení, práce na prezentaci na schůzku za týden)

3) Není důležité / naléhavé (odpovědi na SMS, hovory)

4) Není důležité / není naléhavé (procházení internetu)

Důležité jsou úkoly, které přímo ovlivňují vaši životní úroveň nebo dlouhodobé cíle, a naléhavé jsou ty, které vyžadují okamžitou akci nebo mají termíny.

Myšlenkou této techniky je zaměřit se na kategorii 2 (důležité / ne naléhavé), protože investuje do vašeho skutečného a dlouhodobého úspěchu a nedovoluje vám ponořit se do kategorie 1 (důležité / naléhavé).

To vám umožní soustředit se pouze na nejdůležitější úkoly. Rovněž se minimalizuje pravděpodobnost nahromadění „kritických“úkolů a zabrání se „vyhoření“, které je důsledkem snahy dohnat.

11. Začněte den „tvrdě“nebo „snadno“(nejprve proveďte tvrdě nebo snadno)

    To, co děláte ráno, vám navodí náladu na celý den. Jsou 2 možnosti:

1) Dokončete nejtěžší úkol, aby vše ostatní vypadalo jednoduše

2) Nejprve proveďte nejsnazší úkol, abyste získali určitou dynamiku

První možnost se okamžitě vyplatí s inspirací, protože všechno ostatní ve srovnání s tímto bude „o ničem“. Druhá možnost vám ale usnadní práci tím, že sníží šance na otálení. Která volba je pro vás nejúčinnější? Doporučuji nejprve vyzkoušet obojí a zjistit, který funguje nejlépe. Každý jsme jiný, takže experimentovat zde je to pravé.

12. Použijte pravidlo „řekl-hotovo“(jakmile nový úkol vznikne, naplánujte si čas na jeho zpracování a neodkládejte jej)

    Řekli jste si někdy „K tomu se vrátím později“? Spíše ano. Vrátili jste se? Častěji než ne. A pak vznikl podobný úkol a další a další.

Takové situace se opakují, protože úkoly do seznamu úkolů nepřidáváme (čteme - nezapisujeme), ale na ně jednoduše „zapomeneme“. Stává se to zpravidla u nedůležitých úkolů (koupit chléb, vyzvednout balíček, uklidit v garáži), ale pokud nereagujete včas, skončíme s obrovským problémem v podobě hromady případy po lhůtě splatnosti. Abyste se tomuto vývoji situace vyhnuli, můžete jednoduše přidat každý nový úkol do seznamu úkolů a nemusíte se spoléhat na svoji paměť. K tomu vám pomůže následující bod.

13. Notebook a pero mějte vždy „po ruce“

    Paměť, jak víte, mladá dáma je nespolehlivá. Pokud se snažíte zapamatovat si vše, co je třeba udělat, pak do konce dne vymyslete celý seznam nedokončených úkolů. Neriskujte, napište si vše, co si potřebujete zapamatovat. Mějte na pracovišti poznámkový blok a pero, ale také se nebojte používat základní aplikace ve svém smartphonu. Čemu svěřit svoji paměť je jen tvoje volba.

14. Použijte správce hesel nebo synchronizujte účty

    Pokud aktivně používáte internet, musíte si pamatovat mnoho hesel pro různé weby. A pokud to opravdu děláte, pak plýtváte svou psychickou energií na to, co pro vás může internetový zdroj udělat. Nainstalujte si správce hesel, abyste již nemuseli ztrácet čas a energii zapamatováním nebo hledáním svého uživatelského jména a hesla. Doporučuji, abyste se s touto možností seznámili podrobněji - opravdu šetří v mnoha situacích a šetří čas.

15. Pracujte v blízkosti přirozeného světla

    Nejdůležitější produktivní chytrý hack zní jednoduše - pracujte v blízkosti přirozeného zdroje světla (tj. Slunečního světla). Výzkum ukazuje, že vystavení slunečnímu záření zlepšuje spánek, a tím zlepšuje vaši pohodu a následně i vaši produktivitu. Pokud tedy můžete, sedněte si blíže k oknu (ideálně - s možností otevřít ho kvůli větrání). Díky tomu budete těžit ze zlepšené kvality spánku a zvýšené produktivity.

Pokud to bude užitečné, nezapomeňte tento článek sdílet. Neváhejte se podělit o své chytré hacky produktivity. Můžete to udělat v komentářích.